Сейчас спортивные мероприятия проводятся не только между профессиональными спортсменами, но и между сотрудниками крупных фирм, чтобы провести время приятно и с пользой, а также чтобы сплотить коллектив. Но вне зависимости от того, кто является участником соревнований, организация спортивных мероприятий происходит в несколько этапов.

Этапы организации спортивных мероприятий

1. Планирование — на этом этапе собираются все идеи и формируют в один готовый результат. Этот этап состоит из следующих подэтапов:

1. Сбор информации об увлечениях претендентов;
2. Сбор информации о спортивной подготовке потенциальных участников — помните, что все люди имеют разный уровень физической подготовки и это нужно учитывать при проведении такого рода мероприятий, если нужно лучше сделать несколько подгрупп одного соревнования. 
3. Анализ информации и выбор вида спорта;
4. Выбор формата мероприятия. Это могут быть командные соревнования (эстафеты, спартакиады), соревнования, где каждый сам за себя (велопробег, марафон) или смесь первого и второго типа, когда изначально все игроки сами за себя, а потом в процессе они формируют команды. 
5. Написание сценария, разработка правил и турнирной сетки — главное, чтобы все было прозрачно и честно по отношению к каждому, поэтому очень удобно когда правила есть в общей доступности и турнирная сетка на видном месте.
6. Разработка четкого тайминга — чтобы соревнования не растягивались по времени и имели четкие временные границы лучше определить сколько времени дается на прохождение каждого этапа соревнования. Также это поможет организовать дальнейшую шоу-программу и деятельность задействованного персонала.
7. Бронирование места проведения. Стоит заметить, что выбор помещения во многом зависит от формата мероприятия. Так если программа мероприятия предусматривает несколько спортивных заданий (например, бег с препятствиями+перетягивание каната+эстафета), то лучше остановить выбор на стадионе или специальной арене. А если у вас соревнование по боулингу, то достаточно снять зал для боулинга . При этом не забывайте, что любое спортивное мероприятие невозможно без болельщиков. Поэтому позаботьтесь о трибунах для зрителей заранее. 

Виды трибун

• Стационарные — конструкции, которые невозможно перенести.
• Мобильные — такие трибуны в случае необходимости можно передвигать по территории.
• Телескопические — трибуны, которые при необходимости могут сдвигаться и раздвигаться в зависимости от количества болельщиков.

1. Подбор персонала и ведущих мероприятия. Чтобы мероприятие прошло весело и задорно привлеките профессионального ведущего, а также диджея, известных спортсменов. Для обеспечения безопасности и порядка заблаговременно договоритесь об участии в вашем торжестве с медицинскими работниками, спортивными судьями, а также людьми занимающимися обслуживанием. 
2. Подготовка инвентаря и снаряжения. Заранее найдите, где можно взять в аренду качественный спортивній инвентарь в необходимом количестве, ведь от єтого зависит удобство и здоровье участников. 
3. Закупка наград и поощрительных призов. 

1. Организация фуршета. Участники будут ощущать эйфорию и азарт от участия в таком мероприятии, но вскоре это состояние сменится усталостью. Поэтому чтобы силы скорее восстановились обязательно организуйте фуршет с небольшой шоу-программой,  где люди могут отдохнуть в непринужденной и спокойной обстановке.